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個人情報保護ポリシー
弊社の採用活動における個人情報(応募者情報)の取扱について

イー・コマース・テクノロジー株式会社(以下、当社と言います)は、情報システムの構築・運用並びにASPサービスの提供に際して、保有又は委託を受けた個人情報を利用する場合には、以下の事項を常に念頭に置いて個人情報の保護に万全を期し、質の高いサービスを提供することによって、顧客の信頼に応え、社会的責務を果たしてまいります。

 当社は、個人情報保護の責任者を置き、適切な管理に取り組みます。
 当社は、情報処理、システム開発等の業務で、お客様から個人情報を含むデータの取扱いを委託された場合、お客様から許諾された範囲内で利用します。
また、お取引先各位、従業者等の個人情報の取り扱いにつきましても、上記に準ずるものといたします。
 当社が直接個人情報を収集する場合には、その利用目的を明確にしたうえで、利用目的の範囲内で利用するよう周知徹底し、適切な方法で管理いたします。但し、当該個人情報を利用目的の範囲外で使用する場合は、当社所定の手続きをもってご本人に新たな利用目的を通知し、同意を得てから利用いたします。
 当社は、法令により例外として扱われる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、収集した個人情報の第三者への提供、開示は行いません。
 当社は、個人情報を適切に管理する体制を整備するとともに、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏えい防止のため、適切な是正並びに安全管理措置を講じます。 また、個人情報の取扱いを他の者に委託する場合は、個人情報が安全に管理されることを求めるとともに、委託先に対して適切に監査を行います。
 当社は、個人情報保護に関する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。
 当社は、取り扱う個人情報に関する苦情、相談に対して、誠実かつ迅速に対応します。
 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、会社を取り巻く環境の変化に対応させて継続的に改善を続けていきます。

2004年7月1日
改訂 2008年6月10日
イー・コマース・テクノロジー株式会社
代表取締役社長 中澤信一

当社における個人情報の取扱いについて
当社では、当社サービスをご利用頂くために、お客様のお名前やご住所、メールアドレス等の個人情報を収集させていただくことがございます。当社がお客様から個人情報を収集させていただく場合には、その利用または提供目的を明らかにした上でその収集を行います。
(ただし、お客様から個人情報をご提供いただけない場合は、ご利用いただけないサービスがございますことをあらかじめご了承下さい)

個人情報の利用目的
当社は、以下の利用目的の範囲内でお客様の個人情報を利用いたします。なお、個別に利用目的を通知・公表する場合には、その利用目的によるものとします。

  1. お客様と当社の間で締結された契約の履行。
    ※例:取引先から委託された個人情報を、契約に則り情報システムの開発・保守・運用および関連する業を適切に遂行するために利用
  2. お客様、各お取引先との業務上の連絡
  3. お客様からの問い合わせ・ご依頼への対応
  4. 当社製品・サービスのご案内およびセミナー・展示会等イベント開催のご案内
  5. 製品保守やサポート、アフターサービス等各種サービスのご提供
  6. お客様満足度調査等アンケート実施による製品・サービスの向上のための分析
  7. 入社希望者の採用選考に関わる連絡・情報提供および事務
  8. 当社役職員等従業者の労務/安全管理

個人情報の利用法
お客様から収集させていただいた個人情報の利用につきましては、あらかじめお客様に明示させていただい目的の範囲内での利用に限定します。収集の際に明示した利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、その都度お客様に通知の上、必要な手続きを取らせていただきます。

個人情報の開示・訂正(追加・削除)・
利用停止(消去・第三者提供の停止)・利用目的の通知

収集させていただいた個人情報に関する開示・訂正・利用停止等を希望される場合は、以下の『開示等依頼書』をダウンロードし、必要事項を記載の上、お客様の情報をご登録いただいた当社担当窓口宛FAX、E-Mailまたは郵送でお送り下さい。
(担当窓口がご不明な場合は、下記『個人情報保護相談窓口』までお送り下さい)
『開示等依頼書』をダウンロードできない場合は、下記『個人情報保護相談窓口』宛あてE-Mailまたは郵送でご請求いただければ、用紙をE-Mailまたは郵送でお送りします。(その際、送付先住所、お名前、E-Mailアドレス、送付方法(E-Mailまたは郵送)を明記下さい)

開示等依頼書ダウンロード

・『開示等依頼書』の記載内容

  1. ご依頼日、お客様氏名、住所、連絡先(電話/FAX番号、E-Mailアドレス)
  2. 会社名・部署名(法人の場合)
  3. 当社との関係(個人、取引先、株主、当社従業員、退職者、その他)
  4. 当該個人情報とご依頼者との関係(ご本人または代理の方)
    ※代理の方の場合、ご本人からの委任状またはご本人との関係を示す書類を同封(添付)ください。
  5. 処理結果の連絡方法(E-Mail、郵送、FAXのうちいずれかひとつを選択)
  6. 依頼内容(開示・訂正・利用停止・利用目的通知)とその理由
  7. 本人確認の情報(お預かりしている情報の範囲内で確認させていただきます)
    ※例:○月○日□△会場で開催の○×セミナー出席時にアンケート提出・・・

・「開示」および「利用目的の通知」をご依頼いただいた場合は、手数料を請求させていただく場合がございますので、あらかじめご了承下さい。

個人情報の管理
当社は、収集させていただいた個人情報を厳正な管理の下で安全に蓄積、保管し、当該個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等に対して、適切な是正並びに予防処置を行います。

個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報の第三者への提供について、当社がお客様から収集させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供することはありません。

  1. お客様から事前の同意・承諾を得た場合
  2. お客様からのお問い合わせや、商品・サービスに関するアフターサービス等の業務を、直接または業務委託先を介して提供するために必要である場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
  4. その他法令等により提供が必要な場合

上記1〜4の何れかに該当し、第三者に個人情報を提供する場合においても、個人情報の提供等を行う会社等に対しては、お客様の個人情報に関して当社と同様適正な管理を行うよう、個人情報に関する秘密保持を含む必要な条項を盛り込んだ契約を締結することにより義務づけいたします。
なお、個人情報を第三者に提供することをお望みにならない場合は、その旨を当社にご連絡いただければ中止させていただきます。当社は、現行のあるいは将来お客様に提供されるお客様に有益と思われる当社の商品・サービス等の情報を電子メールまたはダイレクトメールで送信あるいは送付させていただく場合がございます。お客様がこのような電子メール、ダイレクトメールの受け取りをお望みでない場合は、その旨を当社にご連絡いただければ、送信・送付を中止させていただきます。
当社の個人情報保護管理者
イー・コマース・テクノロジー株式会社 管理部長代行:近藤栄藏

個人情報に関する相談窓口

当社の個人情報取扱いに関する皆様からのお問い合わせ対応窓口を設けてありますので、ご意見、ご質問などは下記の相談窓口までお願いいたします。

イー・コマース・テクノロジー株式会社 個人情報保護相談窓口
住 所   〒162-0812 東京都新宿区西五軒町13番1号飯田橋ビル3号館7階
電 話   03-5206-3452
受付時間 9:30〜17:00(土日、祝日、年末年始は除く)

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